Debido a que el correo electrónico es instantáneo y nos permite comunicarnos con cualquier persona en cualquier parte del mundo, es uno de los medios de comunicación más utilizados en los últimos años.
Pero, ¿cómo escribir correos electrónicos en inglés? ¿Es correcto escribirlos en español y luego traducirlos? ¿Cuál es la diferencia entre dirigirse a la autoridad de una escuela, al dueño de una tienda de electrodomésticos o a tu mejor amigo? Continúa leyendo este artículo y descúbrelo.
Lo primero que debes saber es que no debes escribir el email en español y luego llevarlo al traductor porque el resultado será un texto con errores gramaticales, por lo que es conveniente redactarlo siempre pensando en inglés y agregar las frases de cortesía que los anglosajones tanto valoran.
Ten en cuenta que aquí te explicamos la técnica paso a paso para conseguir un correo electrónico con estilo y bien estructurado para que causes una buena impresión a tu interlocutor.
Un correo electrónico en inglés bien estructurado está compuesto de 4 partes:
- Asunto
- Saludo
- Cuerpo
- Despedida
1.- Asunto de un correo electrónico en inglés
El asunto o tema es la primera información que aparece en la bandeja de entrada del destinatario, por lo que es necesario que lo escribas de forma clara y concisa. Lo ideal es resumir el contenido del email en 3 o 4 palabras que sean llamativas y que se puedan leer de un solo vistazo para que tu destinatario pueda entender rápidamente el contenido y lo abra. Ejemplo:
Subject: Admission aplication | Asunto: Solicitud de ingreso
Subject: New product catalogue | Asunto: Nuevo producto de catálogo
Subject: Saturday party details | Asunto: Detalles de la fiesta del viernes
2.- Saludo de un correo electrónico en inglés
Al momento de redactar un email en inglés, cabe resaltar que los anglosajones valoran la amabilidad y gratitud en el trato, por lo que hay que dirigirse con mucho cuidado, especialmente si se trata de personas de poca confianza o no los conocemos. Recuerda que al escribir en inglés no solo estás usando otro idioma, sino que estás ingresando a una cultura diferente.
Si este es el caso, puedes usar el apellido, por ejemplo:
- Dear Mr. Johnson | Estimado señor Johnson.
Si la relación es informal, puedes empezar con un:
- Hi, Peter | Hola, Peter
Pero si no te diriges a una persona en concreto, sino a una Universidad, por ejemplo, lo adecuado es que digas:
- To Whom It May Concern | A quién corresponda
3.- El cuerpo de un correo electrónico en inglés
El idioma inglés es conciso y no requiere de oraciones largas y complejas, por ello asegúrate de ser concreto en la redacción. Puedes dividir el texto en 2 o 3 párrafos de hasta 4 o 5 líneas máximo para mantener un texto ágil y dinámico.
Si se trata de un correo electrónico formal, lo mejor será empezar con:
I am writing to… y continuar con el propósito del mensaje, por ejemplo:
- I am writing with regard to… | Escribo con relación a…
- I am writing to thank you for… | Escribo para agradecerle por…
- I am writing to ask… | Escribo para preguntar por
Si se trata de familiares o amigos, la entrada puede ser más informal como:
I am very happy to greet you… Estoy muy contento de saludarte
Es importante evitar las abreviaturas y siglas que dificulten la lectura, pero si se trata de un correo electrónico a familiares o amigos, esto queda a tu criterio.
4.- Despedida de un correo electrónico en inglés
Finalmente, antes de poner tu nombre o firma, puedes agregar las siguientes palabras:
- Sincerely | Sinceramente
- Thank you | Gracias
Pero si es un correo electrónico dirigido a familiares o amigos puedes escribir:
- Best wishes | Mis mejores deseos
- Cheers | Hasta luego
Antes de enviar tu correo electrónico en inglés, revisa todo el texto para corregir errores ortográficos o falla gramatical que ponga en riesgo la comunicación con tu interlocutor.
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